QuestCentral

Организаторы NightFest разослали участникам информационное письмо с предложением поборосться за право проведения следующего фестиваля в своем городе. Подать заявку могут организаторы из любого города, команда (или команды) которого приезжали на один из Найтфестов.

Система отбора будет схожа с олимпийской: города готовят презентации, сравнивая которые организаторы выберут место проведения NightFest 2010. Обязательным условием организации  является желание и возможность организатора продемонстрировать высокое качество подготовки и проведения фестиваля, готовность вложить в подготовку всю душу. Условия сотрудничества не разглашаются и обсуждаются с кандидатами лично.

Претендентам на проведение фестиваля предлагается с 20 сентября по 1 октября прислать организаторам фестиваля заполненную анкету. По вопросам из нее становится понятно, что высокие шансы на победу будут иметь крупные города европейской части России, имевшие успешный опыт проведения крупных межрегиональных турниров (например, Мега Дозора).

1. Опыт. Есть ли у Вас опыт организации масштабных мероприятий? Опишите этот опыт. Сколько человек принимало участие в организации? Каковым было количество участников? Где в средствах массовой информации можно увидеть отчёт о мероприятии или отклики?
2. Разделение обязанностей. Какую часть подготовки фестиваля Вы сможете взять на себя? Есть ли креативные группы, готовые создать около 5 игр; агенты на игры в количестве 50-100 человек; волонтёры в количестве около 10 человек, которых можно задействовать в процессе подготовки и проведения фестиваля; талантливый дизайнер; мастера общения с контрагентами (спонсорами, властью, СМИ, представителями пансионатов/общежитий); команда анонсирования фестиваля участникам; фото- и видео-операторы; автор текстов; IT-специалист? В случае необходимости, возможна поддержка с нашей стороны по некоторым из этих пунктов.
3. Власти. Есть ли опыт взаимодействия с городскими и федеральными властями? Могут ли возникнуть проблемы с получением необходимых согласований и с проведением фестиваля?
4. Географическое положение города. Опишите плюсы географического положения города для проведения фестиваля. Будет ли удобно приехать постоянным участникам NightFest? Какие новые города могут приехать в связи с удобным для них географическим положением?
5. Локации. Присутствуют ли в городе и окрестностях локации в количестве, достаточном для проведения нескольких игр фестиваля? Опишите наиболее интересные объекты.
6. Туристическая привлекательность города. Представляет ли город туристическую и культурную привлекательность? Перечислите важнейшие исторические ценности, памятники архитектуры, неформальные достопримечательности, которые могут оказаться наиболее интересными для участников.
7. Спонсоры, СМИ. Вызовет ли фестиваль интерес среди местных СМИ, спонсоров? Проходили ли за последнее время в городе подобные мероприятия, насколько широкий общественный резонанс они вызвали, присутствовал ли интерес со стороны спонсоров?
8. Контакты. Существуют ли налаженные контакты с клубами или другими площадками, где можно провести закрытие? С организациями, предоставляющими музыкальную аппаратуру? С пансионатами/общежитиями? С крупными средствами массовой информации Вашего города? С потенциальными спонсорами?
9. Базовая точка. Существуют ли в городе гостиницы, базы отдыха, общежития, способные стать базовой точкой фестиваля? Важными условиями являются: возможность размещения около 400 человек (в идеале – около 1000 человек), наличие номеров различных ценовых категорий, в том числе бюджетных, наличие возможности проводить там же брифинги, круглые столы, закрытие. Какое количество человек будет возможность там разместить? Какова будет средняя и минимальная ожидаемая стоимость номеров?
10. Дороги. Каково состояние дорог в городе и области?
11. Особенности. Если будет выбран Ваш город, готовы ли Вы предложить какие-то новые «фишки», способные разнообразить фестиваль, внести в него что-то новое? Это могут быть новые неожиданные пункты в расписании, идеи проведения отдельных мероприятий, идеи развития фестиваля? Мы гарантируем, что, в случае выбора другой кандидатуры, эти идеи не будут использованы без Вашего согласия.